КАЛЕНДАРЬ
Май 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен    
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Веб-студия окупится за полгода-год. Если повезет

Затраты на создание веб-студии с пятью сотрудниками сопоставимы с покупкой не слишком дорогой подержанной иномарки. У низкого порога вхождения есть оборотная сторона — кто не умеет жестко фиксировать себестоимость, быстро оказывается в убытке.

В прошлом году оборот новосибирского рынка разработки и поддержки сайтов превысил 700 млн руб., подсчитал журнал «Деловой квартал». Заработать на этом рынке пытаются многие начинающие предприниматели. Cудя по данным 2ГИС, в городе около 400 веб-студий. Правда, из них регулярно работают не более 70, уверен директор компании ITConstruct Роман Петров: «Остальные находятся в «спящем» режиме: есть заказ – делают, нет — ждут дальше».

Чтобы зайти на этот рынок, стартовый капитал не нужен, поэтому начать свое дело может даже студент. Еще одна большая группа фрилансеров — сотрудники действующих веб-студий. Успешный специалист решает, что и сам может вести такой бизнес и начинает подрабатывать вечерами или полностью уходит в свободное плавание.

Многие веб-студии — это компании из двух-трех приятелей, которые вместе выполняют заказы на создание и доработку сайтов. Как правило, они находят заказы через знакомых или биржу фрилансеров. По словам Романа Петрова, многие маленькие  веб-студии даже не пытаются искать клиентов на свободном рынке, а выступают в роли субподрядчиков столичных компаний.

«В Москве зарплата разработчика хорошей квалификации — около 100 тыс. рублей,  а с учетом затрат на налоги и содержание офиса себестоимость содержания такого сотрудника достигает 200 тыс. руб. Столичным компаниям выгоднее заключать контракты с программистами из провинции. Не нужно оплачивать офис, больничные листы, не надо предоставлять отпуск. Заплатил человеку 50-60 тыс. руб. в месяц — и все довольны», — объясняет он.

Чтобы открыть веб-студию официально, нужно сначала зарегистрировать юридическое лицо. Услуги по регистрации компаний недороги: за 2-3 тыс. руб. получите свидетельство индивидуального предпринимателя, примерно за 10 тыс. руб. — документы на ООО с открытым банковским счетом. «Для многих клиентов удобнее работать с подрядчиком как с юрлицом — безналичный расчет заказчику обходится дешевле. Вы даже можете немного повысить цены на свои услуги — заказчику это все равно выгоднее, чем платить вам наличными как физическому лицу», — говорит Роман Петров.

Лицензирования в этом бизнесе нет. Тратить деньги на аренду офиса и покупку техники и мебели маленьким компаниям  не нужно — сотрудники работают дома за собственными компьютерами. Единственное, на что еще потребуются расходы — оплатить домен и хостинг (примерно 600 руб. на домен и 1300 руб. на хостинг) для собственного сайта — визитной карточки вашей компании. В целом, затраты на создание такого мини-бизнеса можно оценить в 4-5 тыс. руб. (если это ИП) или в 12 тыс. руб. (если зарегистрируете ООО).

Впрочем, по мнению Романа Петрова, большинство веб-студий это вообще не бизнес, а всего лишь самозанятость. «Владельцы таких компаний не задумываются об окупаемости затрат и зарабатывают не больше наемных веб-разработчиков»,— считает он.

Штат от пяти человек и более — вот та грань, которая разделяет веб-студии как самозанятость и веб-студии как бизнес. Компания превращается из объединения фрилансеров в организацию с настоящими наемными сотрудниками. Для которых нужен офис. Которым нужно платить зарплату и желательно в белую. Ежемесячные затраты компании стремительно увеличиваются. Ей нужно научиться привлекать постоянный, стабильный денежный поток. Собственно, только на этом этапе и начинается проверка — справится ли предприниматель с проблемой роста компании, сумеет ли организовать бизнес.

Какими будут минимальные ежемесячные расходы веб-студии с пятью сотрудниками? Потребуется помещение площадью 30 кв. м. На окраине Новосибирска офис можно снять по 600 руб. за кв. м. Получается, в месяц на аренду придется тратить 18 тыс. руб. Предположим, что компьютеры и мебель вы купите в кредит на год — выплаты по кредиту будут отнимать у вас 30 тыс. руб. в месяц.

Вот распространенный пример штата сотрудников: директор (он же — руководитель отдела продаж), менеджер по продажам, программист, дизайнер и веб-мастер (контент-менеджер). Если исходить из средних для новосибирского рынка показателей, то зарплата директора (как говорится, чистыми, на руки) должна составить от 60 тыс. руб., программиста — 40 тыс. руб., дизайнера — 40 тыс. руб., менеджера по продажам — 35 тыс. руб., контент-менеджера — 26 тыс. руб. Еще год назад расходы были бы на 30% меньше, но на ИТ-рынке дефицит квалифицированных кадров — здесь даже в кризис зарплаты растут.

При работе ООО на упрощенной системе налогообложения расходы компании на оплату труда (с учетом налога на доходы физических лиц и отчислений в пенсионный фонд и фонд социального страхования) составят 278 тыс. руб.

К ежемесячным расходам на персонал надо прибавить тысяч восемь за бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге. Итого общие расходы только на кадры составят 286 тыс. руб.  Прибавим еще 6 тыс. рублей платежей интернет-провайдеру, по тысяче рублей за телефон и клиент-банк, и 20 тыс. руб. выделим на рекламу.

Итого: 286 + 18 + 30 + 28 + налоги 6% (23 тыс. руб.) = 386 тыс. руб. в месяц. Такими будут минимальные ежемесячные расходы веб-студии.

Сколько же она сможет заработать? При невыстроенных производственных процессах хорошая эффективность — пять рабочих часов в день (из восьми возможных). Отнимаем 10% на отпуск и 10% на больничный, и получаем, что у трех производящих сотрудников будет 264 рабочих часов в месяц. Создание сайта с готовым дизайном занимает примерно 10 часов.  Еще столько же времени, по опыту ITConstruct, потребуется на доработку. То есть, один сайт отнимет у сотрудников компании 20 часов. Получается, за месяц веб-студия сможет сделать 13 сайтов.

Стоимость сайта зависит от степени его сложности. По оценкам экспертов, средняя цена сайта — 45 тыс. руб. Таким образом, разрабатывая 13 сайтов в месяц, веб-студия заработает 585 тыс. руб.

Но, к сожалению, 100% загрузки у предприятий почти никогда не бывает. Отдел продаж не каждый месяц приносит столько заказов, сколько бы вам хотелось. Да и кто-то из сотрудников может заболеть подольше, кто-то уйти в отпуск в самый напряженный момент. Поэтому будем ориентироваться на 80% загрузку как более реальную. Уменьшаем наши оптимальные доходы на 20% — остается 468 тыс. руб.

Из этих денег надо вычесть около 20 тыс. руб. Это то, что вы перечислите  компаниям, которые регистрируют домены и предоставляют услуги хостинга. Если вы разрабатываете сайты на коммерческих CMS, то добавятся еще выплаты за лицензию — еще около 40 тыс. руб.

С учетом этих затрат минимальные расходы компании увеличились до 406 тыс. рублей в месяц, а доходы уменьшились до 448 тыс. руб. Прибыль составит 42 тыс. руб. в месяц. При постоянном и стабильном потоке заказов можно рассчитывать, что веб-студия окупится за полгода-год.  Но есть нюансы.

Веб-студия — это не магазин, где более-менее понятны ваши затраты и доходы, а значит, и срок окупаемости.  Основное препятствие в работе веб-студии — ошибки в смете работ. Вы соглашаетесь разработать сайт за определенную сумму, а в процессе работ понимаете, что себестоимость выше.

Чтобы правильно сформировать цену контракта надо предусмотреть все риски, а это очень сложно. Начинающий предприниматель и сам еще не видит все подводные камни. Да и заказчик, понимая, что перед ним маленькая компания, которой очень нужны деньги, скорее всего, отожмет у вас максимальную скидку, а потом еще навалит гору дополнительных работ. И в результате, проект, который казался очень выгодным, может оказаться убыточным. С учетом эти «нюансов» наш расчет окупаемости веб-студии, нужно, видимо, умножать на два.  То есть, с учетом всех возможных рисков вложенные деньги вернутся через год-два.

Как ускорить окупаемость веб-студии? Выходов несколько. Самый распространенный и кажущийся самым простым — снижать себестоимость. Для этого вам придется жертвовать или рентабельностью, или качеством разработки. Как говорит Роман Петров, это тупиковый путь: «Многие считают, что можно компенсировать низкую рентабельность в одном сегменте продажей высокомаржинальных услуг в другом. К сожалению, в начинающих веб-студиях это не работает, из-за этого многие разорились».

По его словам, оптимально, если у студии будет несколько видов услуг, каждый из которых дополняет друг друга. Например, разработка и поддержка сайтов. Или реклама и разработка лэндингов (веб-страницы для сбора контактных данных целевой аудитории). Альтернативный способ — это уходить в премиум-сегмент, создавая своеобразный «бутик». Здесь тоже есть своя специфика — мало заказов, но они сложные. И, наконец, простой вариант — уволить отдел продаж и стать подрядчиком для московских агентств. Мало рисков, но много работы и ненормированный рабочий день.

Дмитрий Сердцев

Иллюстрация: www.pixabay.com

Ваше мнение очень важно для меня!
Пожалуйста, оставьте комментарий!